Odjel Opčih, Kadrovskih I Računovodstvenih Poslova

ODJEL OPĆIH, KADROVSKIH I RAČUNOVODSTVENIH POSLOVA

Računovodstvo Doma Lobor-grad brine o financijskom poslovanju Doma. Računovodstvena služba izrađuje financijski plan poslovanja koji se usklađuje sa Ministarstvom zdravstva i socijalne skrbi. Na temelju izrađenog i usvojenog financijskog plana izrađuje se plan nabave. Plan nabave osnova je za provođenje nadmetanja za nabavku roba i usluga u Domu.
Računovodstvena služba također prati stanje i kretanje imovine ustanove, odnosno, brine za fakturiranje usluga kao i naplatu istih, te vodi računa o sveukupnim obvezama Doma Lobor-grad.

Tajništvo Doma

U Tajništvu Doma obavljaju se administrativni poslovi vezani uz poslovanje Doma te administrativno - kadrovski poslovi za 135 stalno zaposlenih radnika Doma Lobor-grad:

Admnistrativno - kadrovski poslovi

Obavljaju se poslovi pripreme, predlaganja i provedbe strategije kadrovske politike Doma i zapošljavanja novih radnika, izrada planova, evidencija i izvještaja o kadrovima za pojedina razdoblja, priprema i provedba postupaka za sklapanje ugovora o radu, za prestanak i otkaz ugovora o radu, prikupljanje i obrada podataka o radnicima, izrada prijedloga općih akata iz radno-pravnih odnosa, uspostava jednoobraznih sustava praćenja radnika u svim organizacijskim jedinicama, izrada prijedloga obrazaca, odluka i rješenja iz područja radnih odnosa, izrada prijedloga općih akata, obrazaca i odluka. Uspostava i provođenje zdravstvenog i mirovinskog osiguranja radnika, socijalna i zdravstvena zaštita, provođenje i praćenje materijalnih prava radnika, poslovi prijepisa i korištenja kadrovsko-informacijskog sustava i drugi pomoćni poslovi u funkciji zadataka Odjela.

Opći administrativni poslovi

Obavlja se administrativno poslovanje u skladu sa dobivenim suglasnostima Ministarstva zdravstva i socijalne skrbi. Vrše se prijepisi svih općih akata, kao i izmjene i ispravke općih akata te ugovora i sporazuma u Domu, izrađuju se ugovori za usluge pomoći i njege u kući. Prepisuju se i po potrebi izrađuju ostali ugovori za potrebe Doma. Obavlja se uredsko poslovanje za Dom u cjelini, poslovi pisarnice, organizacija, urudžbiranje, doprema i otprema pisama u Domu i izvan njega, umnožavanje i fotokopiranje, sortiranje, uvezivanje materijala, arhiviranje, izlučivanje arhivske građe.

Za potrebe javne nabave:

U Oglasniku javne nabave objavljuju se pozivi za javnu nabavu roba, usluga i radova te obavijesti o sklopljenim ugovorima, ažurira se Godišnje statističko izvješće o izvršenim nabavama roba, usluga i radova.